スイートアプリケーションを使用しているときに、Google のスニーキングや広告に悩まされることはありませんか。Outlook は最適な代替手段です。この記事では、Gmail を Outlook に手動で変換する方法について説明します。Gmail は、多くの機能に加えて、ユーザーにとって信頼性が高く安全です。メール、連絡先、カレンダーを管理するオプションも提供しています。しかし、デスクトップベースのクライアントでデータにアクセスして操作し、データ損失の可能性を回避するため、最近では、ユーザーは Gmail から Outlook にすべてのメールをインポートするソリューションを探しています。
Outlookとは何か？そして、Outlookを使うことでどのように効率が向上するのか？
Outlookは、マイクロソフトが提供する無料のデスクトップ型メールサービスです。Microsoft Officeスイートの一部として提供されており、PC、Mac、モバイルデバイスで利用できます。カレンダー管理、タスク管理、連絡先管理、メモ作成、日記記録、Webブラウジングなどの機能を提供します。
GmailをOutlookにバックアップする必要があるのはなぜですか？
- GmailをOutlookに変換すれば、メール、カレンダー、連絡先をすべて一箇所で管理できます。
- ユーザーはオフラインモードで作業を行うために、GmailをOutlookに移行したいと考えている。
- OutlookはOutlookのメールボックスをきちんと整理してくれるので、Gmailのデータを移行する理由の一つにもなります。
- Outlookには、メールやその他のデータを検索するための複数の方法が用意されています。
- Outlookを使用すると、会議室を探して予約するオプションを利用できます。
GmailをOutlookに変換する最適な方法
2つの最良の方法があります Gmailメールを移行する Outlook への変換は、3 つのステップで実行され、Gmail のメールを完璧に変換します。
方法1：GmailからOutlook 2016へメールを手動で転送する
ステップ1：Outlookに接続するためのGmailの設定
GmailアカウントをOutlookに接続する前に、Gmailアカウントを準備する必要があります。2段階認証を有効にし、Outlook用のサードパーティ製アプリのパスワードを生成してください。Gmailの管理手順は以下のとおりです。
- Gmailを開く そして サインイン 必要な資格情報をお持ちの方。
- 選択してください 設定アイコン（歯車マーク） そしてそれを開ける。
- 行く 転送とPOP/IMAPセクション そして IMAPを有効にする。
- 変更を加えた後、 「変更を保存」ボタンをクリックしてください。
ステップ2：GmailアカウントをOutlookに追加する
- 始める Outlookデスクトップアプリ（2013、2016） ) そして、[ファイル]オプションをクリックします。
- オープニングウィザードで、 アカウントを追加ボタン そしてそれをクリックします。
- 氏名、Gmailメールアドレス、パスワードなどの必要事項を入力してください。 （またはサードパーティ製アプリのパスワード） 指定されたフィールドに入力してください。「次へ」ボタンをクリックして処理を続行してください。
- ついに、 「完了」をクリック そしてあなたのGmailアカウントは Outlookと同期する。 さらに、Outlookメールボックスのすぐ下にアカウントデータを表示することもできます。
ステップ3：Gmailメッセージをデスクトップにバックアップする（オプション）
- Outlook を起動して ファイル >> 開くとエクスポートセクション >> インポート/エクスポートを選択します。
- 選択する 輸出 ファイルオプションと 「次へ」をクリックしてください。
- 選ぶ Outlook データ ファイル (.pst) そして「次へ」をタップします。
- 選択 メッセージをバックアップしたいフォルダーを確認し、 サブフォルダーを含めるオプション。 「次へ」をクリックしてください。
- クリックしてください 閲覧ボタン 結果ファイルのパスを追加します。
- 必要に応じてオプションを選択し、 「完了」をクリックしてください。
- さらに、 パスワードを設定する ファイルを選択して「OK」をクリックします。
- へ移動 保存場所 保存されたファイルを確認する。
方法2：GmailのメールをOutlookにプロフェッショナルに移行する
Gmailバックアップツール これは、最も優れた、実行しやすいソリューションの1つです。 GmailをOutlookに変換する 簡単に操作できます。このソフトウェアを使えば、複数のGmailフォルダを一度にインポートできます。さらに、GmailのメールをThunderbird、IMAP、Hotmail、Office 365、PST、PDF、OST、CSV、MBOXなどの形式に移行/バックアップすることも可能です。
GmailメールをOutlook PSTに変換する手順
- まず、 ダウンロード そして、Gmailバックアップツールをインストールしてください。
- 必要な認証情報を使用してサインインしてください。 （ユーザー名とサードパーティアプリのパスワード）
- フォルダーにマークを付けます 木 インポートしたい場合 「次へ」をクリックしてください。
- Outlook PST を選択してください ドロップダウンリストから選択してください。
- 選択してください 内蔵機能 ソフトウェアに割り当てられたフォルダ名。
- オプション 「保存するパス」ボタンを使用して割り当てます 宛先パス。
- クリック 変換ボタンを開始 GmailのメールをPST形式に変換する。
- さらに、レポートを保存することもできます。 移行プロセス。
Gmailバックアップツールの主な機能と利点
- GmailのメールをCSVにバックアップする、 PST、PDF、EML、EMLX、HTML、MHTML、 などフォーマット。
- Gmailからメールを移行して Office 365、Thunderbird、AOL、IMAP、Hotmail など
- 提供するオプション プレビュー Gmailアカウントに存在するフォルダ。
- 設定する機能 バックアップスケジュール Gmailメールの。
- また、ユーザーは メールを移行またはバックアップする 添付ファイルなし。
- メールフィルターオプション メールを分離する 特定の日付範囲に絞り込む。
- ソフトウェア サポート Windows OSとmacOSのすべてのバージョン。
結論
クラウドサービスへの移行が進むにつれ、ビジネスユーザーにとってGmailからOutlookへの移行は必須となっています。そこで、ユーザーを支援するために、GmailのメールをOutlookに移行するためのシンプルで簡単な方法をご紹介します。さらに、OutlookをインストールすることなくGmailのメールをOutlookに変換できる、専門的なユーティリティについても解説します。
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