コンピュータのクラッシュや電源障害は、予期せず頻繁に発生します。 たまたま Excel ワークブックで一生懸命作業していたのに、Excel が動作しなくなったときに保存するのを忘れた場合。 または、ファイルを保存せずに誤って閉じてしまうと、大きな惨事になります。 しかし、ありがたいことに、Microsoft Excel には組み込みの自動保存機能と自動回復機能があり、重要なデータの損失を防ぐことができます。 これらの機能が Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 で保存されていない Excel ファイルを回復する方法を確認するには、私たちに従ってください。
また、保存されていない Excel ファイルを回復するために Excel の組み込み機能が機能しない場合に役立つ、専門的なデータ回復も紹介します。 時間通りに Excel ファイルを保存し、バックアップ コピーを準備するという良い習慣も、有利に働きます。
AutoRecoverを介して保存されていないExcelファイルを回復する方法
Microsoft Excelには、電源障害やコンピューターのクラッシュが原因でExcelが予期せず閉じた場合に、ユーザーがファイルを取得するのに役立つ自動回復機能が組み込まれています。 保存されていないファイルを最後に保存されたバージョンに復元できます。 作業内容を保存せずにExcelが予期せず終了した場合でも、心配する必要はありません。 次回Excelを実行すると、取得したファイルが[ドキュメントの回復]ペインに表示されます。
ただし、ファイルを少なくともXNUMX回保存しない限り、ExcelAutoRecoverは機能しないことに注意してください。 Excelが誤って動作を停止する前にファイルを保存したことがない場合、ファイルは回復されません。
自動保存フォルダを介して保存されていないExcelファイルを見つけて回復する方法
Microsoft ExcelのもうXNUMXつの組み込み機能である自動保存を使用すると、新しく作成されたExcelファイルを事前設定された間隔で自動的に保存できます。 ユーザーがファイルを保存するのを忘れたとしても、何か問題が発生したときにファイルが完全に失われることはありません。
AutoRecover と同様に、AutoSave は Excel で既定でオンになっており、ユーザーは自動保存の間隔と保存された Excel ファイルの場所を定義することもできます。 Excel ドキュメントを保存せずに閉じた場合、Excel を再度開いたときに最初に行う必要があるのは、保存されていない Excel ファイルを一時的な Excel ファイルが保存されている AutoSave フォルダーから復元することです。
自動保存されたExcelファイルにアクセスするには、次の手順を実行します。
ステップ 1：[ファイル]> [開く]> [最近のブック]をクリックします。
ステップ 2：未保存のブックの回復に移動します。
ステップ 3：必要なファイルを選択し、[開く]をクリックします。
ステップ 4：ドキュメントがExcelで開いたら、ワークシートの上にある黄色のバーの[名前を付けて保存]ボタンをクリックして、ファイルを目的の場所に保存することを忘れないでください。
ヒント：Excelの自動保存の場所と設定を変更する
Excelで自動保存ファイルを保存する場所と、Excelがドキュメントを自動保存する期間を決定できます。
ステップ 1：コンピューターのExcel自動保存設定に移動します。
- Microsoft Excel2013および2016の自動保存場所: Excelで、[ファイル]> [オプション]> [保存]をクリックします。
- Microsoft Excel2007の自動保存場所：[Microsoft]ボタン> [Excel]> [保存]をクリックします。
ステップ 2：両方を確認してください X分ごとに自動回復情報を保存する ボックスと 保存せずに閉じた場合は、最後に自動保存されたバージョンを保持する ボックスが選択されています。
ステップ 3： の中に X分ごとに自動回復情報を保存する ボックスでは、必要に応じて間隔を短くしたり長くしたりできます。 [自動回復ファイルの場所]ボックスで、保存したファイルを配置する場所を決定することもできます。
自動保存が機能しませんか？ この方法で保存されていないExcelファイルを復元する
AutoSave は他のすべての組み込み機能と同様に非常に便利な機能ですが、常にうまく機能するとは限りません。 実際、タスク バーに Excel がファイルを何度も自動保存したことを示しているにもかかわらず、最新の保存バージョンを取得することができなかったというユーザーからの苦情が時々寄せられています。 仕事に専念する努力が無駄になるとしたら、それは悪夢です。 しかし、動揺したりパニックになったりしないでください。プロのデータ復旧、 データ復旧、 たとえば、あなたの大きな助けになることができます。 プログラムは、Windowsコンピュータから失われたまたは削除されたExcelファイル、Word文書などを回復することができます。 ほんの数ステップで、失われたExcelファイルを元に戻すことができます。
手順1.データリカバリをダウンロードしてインストールする
ステップ2.「ドキュメント」を選択してスキャンを開始します
ホームページで、スキャンするデータ リカバリ用のファイル タイプとハード ドライブを選択できます。 紛失した Excel ワークブックを検索するには、[ドキュメント] をクリックし、紛失したハード ドライブ (ディスク (C:) など) をクリックし、[スキャン] をクリックして処理を開始します。
ステップ3.スキャンした結果をプレビューする
Data Recoveryは、スキャンしたファイルをXNUMXつのリストで表示します。XNUMXつは、すべてのデータが形式に従って分類されたタイプリストです。 もうXNUMXつは、作成ドキュメントが場所によって分類されているパスリストです。
タイプリストで「.xlsx」を選択します。 「.xlk」ドキュメントがある場合は、それらも選択する必要があります。「.xlk」ドキュメントは Excel ファイルのバックアップ コピーだからです。
ステップ4.失われたExcelファイルを回復する
紛失した Excel ファイルを見つけたら、それを選択して [復元] をクリックすると、安全にデバイスに戻されます。 Excel が破損しているが、まだ必要な場合は、この方法で破損した Excel ファイルを回復することもできます。
Excelファイルを保存するためのヒント
ただし、AutoSave と AutoRecovery は優れた機能です。 データの回復も優れたツールであり、一時的な救済策にすぎません。 重要なデータを保存する良い習慣と、Excel ファイルのバックアップを準備することを意識することで、長期的には多くの問題を回避できます。 Excel ファイルを保存する方法については、おまけのヒントに従ってください。
Excelの自動保存の間隔を短くする
復元されたExcelファイルに含まれる新しい情報の量は、Excelがファイルを自動保存する頻度によって異なります。 ファイルが10分ごとに自動保存されるように設定されている場合、停電やコンピューターのクラッシュが発生したときに、過去8分間の新しく入力されたデータは含まれません。 したがって、できるだけ多くの情報を保存するために、分のボックスに小さな数字を入力することができます。 Excelワークシートが保存される頻度が高いほど、完全なファイルを回復する可能性が高くなります。
バックアップ Excelファイル
あまり知られていない Excel の機能は、自動バックアップです。 実際、これは非常に便利な機能です。重要なデータの損失を防ぐだけでなく、以前に保存したバージョンのワークブックにアクセスできるからです。 この機能を有効にすると、ファイルを保存した瞬間に、拡張子が「.xlk」の Excel バックアップ ファイルも作成されます。 いつでもバックアップを参照できるので、ファイルが消える心配はありません。
バックアップ ファイルは常に現在のバージョンよりも XNUMX バージョン遅れているため、ファイルに多数の変更を加えて保存したものの、突然気が変わって以前のバージョンに戻したい場合は、バックアップ ファイルを開くだけで済みます。それも。 これにより、データを書き換える手間が省けます。
この機能を有効にするには、次の手順を実行します。
ステップ 1：Excelで[ファイル]> [名前を付けて保存]> [コンピューター]に移動します。
ステップ 2：[参照]ボタンをクリックします。
ステップ 3：[名前を付けて保存]ダイアログウィンドウが表示されたら、右下隅にある[ツール]ボタンのドロップダウンボタンをクリックします。
ステップ 4: いくつかのオプションの中から、[一般オプション] > [常にバックアップを作成する] を選択します。
ステップ 5：[OK]をクリックします。 これで、ファイルを保存するたびにバックアップコピーが自動的に作成されます。
この記事を読んだ後、保存されていないExcelファイルを回復する方法をよりよく理解していますか？ それらが機能しない場合は、データリカバリを利用してサポートを受けることができます。 そして、時間内にファイルを保存し、常にバックアップを準備する習慣を身に付けることを忘れないでください！
この記事は役に立ちましたか？
評価するには星をクリックしてください。
平均格付け / 5 投票数：
